チャットのやり取りが増えたけど英作文に時間がかかる

Question

テレワークになって、チャットを英語で書かなければならない時が増えましたが、毎回文章を考えるのに時間がかかってしまいます。 チャットの会話などで英語を素早く書くのにいい勉強法はありますか？

土岐田 健太 · Accepted Answer

ある程度、英作文の量を書かなくては行けないときには、発想の転換が必要です。例えば、「目からウロコでした」と言いたいときに、いちいち和英辞典を引いても膨大な時間がかかってしまいます。また、和文英訳に載っている英文が最適とも限らず、むしろ柔らかい説明にした方が相手に伝わりやすくなるのです。まず、意識するのは「中学英語で言うならこれ」というレベルの作文を作ることです。例えば、先ほど挙げた目からウロコであればメッセージレベルの訳し方が必要なので、次のように英訳します。 That was impressive.「それは印象的だった」という意味です。これでも伝えたいメッセージは伝わるので、要するに感動したことが伝わればいいのです。また、より高度なレベルを目指す方は節（SVの構造）を使うのもいいと思います。 What impressed me most is how the economy works.「一番感銘を受けたことは経済のメカニズムです」と言った具合の変換です。もし、よりこのような変換技術を学びたいときは拙著の『英作文トレーニングドリルTransform』をチェックしてみてください。

上田 哲也 · Answer

ビジネスで使用する英語のほとんどは定型文ですので、まずはそれらの定型文を抑えてしまいましょう。
 
例えば、日本語でのやり取りを振り返ってみても、「添付資料をご確認ください」「ご査収ください」「明日のご都合はいかがですか？」のような定型文がほとんどかと思います。
 
ですので、まずはこれらの自分が良く使う定型文に対応する英語を、ひとつずつストックすることからスタートしてみてください。
 
他にも “Do you mind if ~ ?”（〜してもいいですか？）のような汎用性の高いフレーズも仕入れておくと、あらゆるシーンで言い回しに困らなくなります。
 
もし社内や取引先で英語がうまい人がいたら、その人達のメールの英文をそのまま真似してしまうのも良いかもしれませんね！

Takuya_S · Answer

仕事で海外チームと英語でやりとりする時には、いくつかのパターンがあるかと思います。

例えば

①特定のシステムや仕組みの内容を確認したい場合。
②相手に期日までにTodoを行ってもらいたい。
③今まで話したことない相手に質問したい。

などなど。

チャットの場合、メールのようにしっかりとintroductionの文章を書かないケースもよくありますので、単刀直入に簡潔にメッセージすることが良いと思います。文章に加えて、Todoリストのように採番したリストを示してあげると会話がしやすいです。

例）Hello xxx, Hope you are doing well. Our team is currently doing xxx. If it's possible, I'd like to ask some questions regarding that project. please see my questions below.

a)xxx?
b)xxx?
c)xxx?
※採番はa,b,cや1,2,3など自由に使い分けてください。

Any guidance you have would be very much appreciated. 
※初めて連絡する相手の場合はHello xxxの後にThis is xxx(私の名前はxxxです)を加えて、文章の最後にI'm looking forward to working with you and your team.など書いてあげると少し感じの良くなるかと思います。

Yukiコーチ · Answer

こんにちは！

英作文、時間かかりますよね！まずは、毎回時間がかかるのは各メールにきちんと向き合えているということですね。
英作文はやればやるほど処理スピードが速くなりますし、慣れてくるかと思います。

ただ、お気づきだと思いますが毎回似たような文章になってくるかと思います。個別対応を要する場合は別として、基本的な挨拶、質問、受け答え、メールの締めの部分に関してはテンプレートを作成して、コピー&ペーストをすることで細かな時間の節約ができるかと思います。

メール作成時の署名等で作ってしまうのも手ですね。英語でのメールは基本的に定型文を使用できるので、推敲を重ねた後ぜひ保存してみてくださいね。

効率化できることを願っております。

Harunaコーチ · Answer

チャットを英語で書かなければならないんですね。素早く書くための方法は、ご使用の端末によるのですが、いくつか提案させて頂きます。

まず、携帯を使用されている場合は、私はiPhoneを使用しているのですが、iPhoneだと、携帯の言語に英語を追加すると、英語のキーボードが使えるようになります。そうすると、スペルミスを自動訂正してくれる機能もあり、その上、次に来る単語を予測してキーボードの上に3つほど選択肢を上げてくれるので、よく使われる文章などでしたら選択肢をタップするだけで文章がタイプできたり、そうでなくても、単語の始めの何文字かを打つだけで文章がタイプできるので時間が短縮できます。

お仕事で良く使う文章や言い回しは限られてくると思いますので、パソコンをご使用の場合は、そのテンプレートやフレーズ集を作っておくのをおススメします。Ｅメールだと結構毎回同じフォーマットが使えるので、テンプレートを作っておくと便利ですよ。

英文を考えるのが時間がかかってしまわれる場合は、普段よくお仕事で使うフレーズや単語をどこかにメモしておくと、パソコンでしたらコピペですぐに使えるので、おススメです。仕事で海外から送られてくるメールのフォーマットや言いまわしなどで使えそうなものはどんどんご自身の単語・フレーズ帳に追加していきましょう！

ご自身の単語・フレーズ帳ができるまではやはり時間が掛かってしまうのですが、日々英語の文章を考えているうちに、そのスピードは速くなってきますので、日々の努力が一番大切です。コツコツと使える単語・フレーズを増やして行きましょう。

あとは、内容ではなく、タイプする時間も削りたいとお考えの場合は、在宅ワークをされている方でしたら、音声入力機能を使うこともおススメです。英語の発音が正しくないと聞き取ってもらえないので、英語の発音・スピーキング練習にもなりますし、もし正しく発音できれば一瞬にして入力することが可能になります。

ぜひお試しください！

チャットのやり取りが増えたけど英作文に時間がかかる

【質問の背景】

【質問】

チャットのやり取りが増えたけど英作文に時間がかかる

【質問の背景】

【質問】